Finanzbuchhalter*in / Accounting Specialist (all genders) | Debitoren & Kreditoren

Summary

WIN is an owner-managed packaging design and trend agency operating across market research, trends, strategy, packaging design, AI, and images. The company is seeking an experienced Finanzbuchhalter*in / Accounting Specialist to manage ongoing financial accounting, including accounts receivable and payable, payment transactions, and asset accounting, while supporting monthly and annual closings. The role also involves coordinating with controlling, tax advisors, banks, and external auditors and improving finance processes.

Responsibilities

• **Finanzbuchhaltung:** Du verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung und bearbeitest Geschäftsvorfälle in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Der Schwerpunkt liegt hierbei auf der Debitorenbuchhaltung. Außerdem verbuchst du Kreditkartenabrechnungen, Bankauszüge und Kassenbücher und sorgst für eine korrekte Kontierung und Kontenabstimmung
• **Monats- und Jahresabschlüsse:** Du unterstützt bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen und arbeitest dabei eng mit unserem Controlling und dem Steuerbüro zusammen
• **Debitoren- und Kreditorenmanagement:** Du überwachst und koordinierst den Zahlungsverkehr, bearbeitest offene Posten und übernimmst Aufgaben im Mahnwesen. Eingangsrechnungen prüfst, kontierst und verbuchst du sorgfältig und stellst eine termingerechte Zahlung sicher
• **Anlagenbuchhaltung:** Du pflegst und verwaltest die Anlagenbuchhaltung und stellst sicher, dass alle Investitionen korrekt erfasst und abgeschrieben werden
• **Prozessoptimierung:** Du erkennst Verbesserungspotenziale in unseren Finanzprozessen und entwickelst gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen praktikable Lösungen
• **Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen****:** Du bist Ansprechperson für Teammitglieder, das Steuerbüro und externe Prüfstellen in allen Fragen rund um Buchhaltung und Steuern

Skills

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung oder Bilanzbuchhaltung
• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finance & Accounting mit, idealerweise in einem Agenturumfeld
• Du kannst mit Erfahrungen im Umgang mit SAP Business One und/oder DATEV punkten und hast fundierte Excel-Kenntnisse
• Du arbeitest strukturiert, proaktiv und bist in der Lage, auch in stressigen Situationen zu priorisieren
• Du bist ein analytisches Talent und kannst komplexe finanzielle Zusammenhänge verständlich kommunizieren
• Ehrlichkeit, Loyalität und Verschwiegenheit sind für dich Ehrensache
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Qualifications

Must Haves

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung oder Bilanzbuchhaltung
• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finance & Accounting mit, idealerweise in einem Agenturumfeld
• Du kannst mit Erfahrungen im Umgang mit SAP Business One und/oder DATEV punkten und hast fundierte Excel-Kenntnisse
• Du arbeitest strukturiert, proaktiv und bist in der Lage, auch in stressigen Situationen zu priorisieren
• Du bist ein analytisches Talent und kannst komplexe finanzielle Zusammenhänge verständlich kommunizieren
• Ehrlichkeit, Loyalität und Verschwiegenheit sind für dich Ehrensache
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Gute Work-Life-Balance durch Jahresarbeitszeitkonto, Betriebsferien, Gleitzeit, Teilzeit & flexible Homeoffice-Tage
• Tapetenwechsel jederzeit möglich durch Standortwechsel
• Unterstützung bei beruflicher & persönlicher Weiterbildung, z.B. kostenlose Sprachkurse
• Toleranz, Diversity und gegenseitiger Support werden gelebt
• Zuschuss Urban-Sports-Club & Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• Erfrischungsgetränke sowie (gesunde & ungesunde) Snacks stehen kostenlos zur Verfügung
• Feel Good-Manager*innen auf 4 Pfoten
• Ein großartiges WINner*innen Team, das gerne auch mal feiert :- )